Muchas veces necesitaremos hacer cartas para nuestra empresa, institución e incluso para trámites personales. Como escribamos la nota y cómo la enviemos influirá en que logremos nuestro objetivo.
¿Cuál formato siguen las cartas?
No está escrito en piedra, sin embargo, hay elementos básicos que una carta debería contener.
- Ciudad y fecha
- Oficio (si aplicara)
- Título, nombre, puesto e institución a quién va dirigida
- Saludo
- Quiénes somos: Somos una asociación local de mujeres que se dedica a la fabricación y comercialización de artesanías.
- Problemática: Hemos identificado la necesidad de contar con espacios públicos para ofertar nuestros productos y los de otros emprendedores de la zona.
- Qué pedimos: Pedimos, amablemente, un espacio en su agenda para exponer nuestras inquietudes y buscar alternativas para habilitar espacios públicos que puedan servir para el desarrollo de la economía del cantón.
- Saludo
- Firma
- Nombre de quien firma
¿Qué hacer cuando no estamos inspirados?
Si no tenemos claro cómo estructurar la carta, lo más recomendable es dibujarla en papel, ordenar las ideas y borrar si es necesario. Uso mi RocketBook en estas ocasiones.
Consejos
- Cuidar la ortografía
- Señalar en negrita lo que necesitamos
- Leer la carta en voz alta para asegurarnos de que está bien escrita
- Colocar un membratado con el logo, correo electrónico y dirección física
- Pasar la carta en versión editable a su superior para que la revise previamente, de ser necesario
¿Qué cuidados debo tener al enviar la carta?
Al igual que en el artículo cómo escribir una minuta efectiva, debemos tener estos cuidados:
- Copiar al asistente de a quien va dirigido el oficio, si aplicara
- Asegurarse de adjuntar el archivo
- Aprovechar el cuerpo del correo para mencionar la intención de la nota
- Ya no se usan las cartas físicas pero de si deben enviar una, procuren preparar la original y una copia de recibido.
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